E-post och Office

Förutom att du via Studium kan skicka och läsa meddelanden har du som student en e-post-address som är kopplad till Outlook.

Aktivera multifaktorautentisering (MFA)

För att komma åt din epost behöver du först aktivera Multifaktorautentisering (MFA). Du kan aktivera MFA på två olika sätt:

Hitta till din epost

Du hittar din epost bland annat från student-ingången https://www.uu.se/student (1) vid Uppsala universitet och menyn i Studium (2).

Båda alternativen (1) och (2) ovan tar dig till student-ingången vid Uppsala universitet.

Inkorgen

Efter att du loggat in (3) skrollar du ner tills du ser en ruta med ditt namn (till exempel Anna Andersson) högst upp (4).

Klicka på E-post (5) för att komma till din inkorg.

Logga in med MFA

Du kan nu behöva logga in en gång till med MFA för att komma åt din epost. När du loggar in med MFA skall du ange den sexsiffriga engångskoden som du hittar i Microsoft Authenticator-appen på din mobiltelefon.

Din inkorg

Efter att du loggat in kommer du till din inkorg.

Universitets anställda kommer använda denna e-postadress för att skicka information till dig. Dessutom kan du använda denna address för att verifiera att du är student. Du kan hitta mer information här.

Vidarebefordran

Det är starkt rekommenderat att koppla samman din nya e-post med den du använder dagligen så att meddelanden vidarebefordras. Det gör du i Outlook genom att trycka på kugghjulet uppe till höger. Tryck på Visa alla Outlook-inställningar, Vidarebefordrar, kryssa i Aktivera vidarebefordran och skriv in din privata e-post du kollar regelbundet för att inte gå miste om viktig mail.

Kommunikation med lärare

När du skriver e-post till en lärare eller annan personal vid universitet är det några saker som är bra att tänka på.

Skriv en förklarande ämnesrubrik

Många anställda får hundratals meddelanden i veckan. En relevant rubrik bidrar till en överskådlig förståelse om vad ditt meddelande innebär och hjälper mottagaren prioritera och söka bland olika meddelanden.

Om ärende gäller en viss kurs kan du med fördel ta med kurskoden redan i rubriken. Ett exempel på en ämnesrubrik för ett meddelande som gäller kursen Introduktion till informationsteknologi med kurskod 1DT051 skulle kunna se ut så här.

1DT051 - Komplettera uppgift från hösten 2020

Skriv vem du är och vilken kurs det gäller

Börja meddelandet med att tydlig förklara vem du är. Om ärendet gäller en kurs måste du skriva vilken kurs det gäller samt vilket år och termin du gick kursen. En fortsättning på vårt exempel skulle kunna se ut så här.

Jag heter Anna Andersson och läste kursen 1DT051 hösten 2024.

Var kortfattad och tydlig

Beskriv sedan ditt ärende så kortfattat och tydligt du kan med det viktigaste först. I vårt exempel skulle det kunna se ut så här.

Jag har nu några år för sent kompletterat uppgiften Studenttjänster och hoppas någon har tid att
rätta uppgiften så jag kan bli godkänd på kursen. 

Med vänlig hälsning, 

Anna Andersson

Office 365 Education

Ditt e-postkonto är en del av Office 365 Education som du som student får tillgång till under din studietid. Förutom e-post ingår även alla Office-paketets program samt 100 GB lagringsuttrymme på OneDrive.